Mongolië Zakelijk

Bij uw aanvraag dient u allereerst uw paspoort aan te leveren. Hier wordt straks het visum in geplakt. Het paspoort kunt u aangetekend naar ons versturen. Bovendien is het ook mogelijk om dit door ons op te laten halen. In het volgende scherm kunt u een verzendmethode kiezen waar uw voorkeur naar uitgaat.

Uw paspoort moet aan de volgende punten voldoen:

• Minimaal twee vrije visumpagina’s
• Minimaal 6 maanden geldig na vertrek uit Mongolië
• Verwijder eventuele hoesjes of omslagen
• Geen noodpaspoort

U dient een officiële pasfoto aan te leveren. Het gezicht van de aanvrager moet in het midden van de foto staan en een neutrale uitdrukking hebben. Hoofdbedekking is niet toegestaan, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft. Het gelaat moet wel zichtbaar zijn.

Het is ook mogelijk om uw foto door ons in het juiste formaat af te laten drukken. Voor deze service rekenen wij een meerprijs van 17 euro.

De pasfoto dient aan deze richtlijnen te voldoen.

Het orderformulier van de Mongolische autoriteiten dient met de computer ingevuld te worden. U kunt in het pdf bestand typen en dat uitprinten. Levert u het orderformulier handgeschreven aan dan zal de ambassade uw aanvraag niet in behandeling nemen.

[su_button url="https://visumpartner.nl/wp-content/uploads/2019/04/OrderformulierMongolie.pdf" target="blank" background="#780013" size="4" icon="icon: file-text-o"]Download Orderformulier[/su_button]

Dit formulier kunt u, eenmaal ingevuld, hieronder uploaden of naar ons verzenden. Het formulier dient ondertekend te worden. Kiest u er dus voor om het formulier digitaal aan te leveren dan is het verstandig om de laatste pagina getekend weer in te scannen.

Een garantiebrief van de werkgever in Nederland is vereist. U kunt gebruik maken van het sjabloon dat u hieronder vindt. Alle garantiebrieven dienen geadresseerd te zijn aan de ambassade van Mongolië. Dit adres is: Charles Petitweg 35 -a10, 4827 HJ Breda

[su_button url="https://visumpartner.nl/wp-content/uploads/2019/03/VoorbeeldGarantiebrief.pdf" target="blank" background="#780013" size="4" icon="icon: file-text-o"]Download Garantiebrief[/su_button]

Deze brief kunt u hieronder uploaden of naar ons verzenden. De brief dient ondertekend te worden en afgedrukt te zijn op bedrijfspapier. Kiest u er dus voor om het formulier digitaal aan te leveren dan is het verstandig om deze getekend weer in te scannen.

Voeg een kopie bij van uw vliegtickets. Zowel voor de heen- als terugreis dient u deze aan te leveren.

Voeg een kopie bij van de boekingsbevestiging van uw hotel of appartement.

Voeg een kopie bij van de uitnodiging die u van uw Mongolische relatie heeft ontvangen. Indien u meerdere keren wilt inreizen dienen de data van beide bezoeken te worden vermeld in de uitnodiging.

Let op: De uitnodiging dient te worden geregistreerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Mongolië.

De uitnodigende partij/sponsor moet voor de reiziger een reistoestemming aanvragen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Mongolië. De procedure is als volgt:

• De sponsor gaat naar www.consul.mn en selecteert ‘inviting a person to Mongolia’
• Vervolgens vult de sponsor de gegevens in van de reiziger en het benodigde visumtype
• De sponsor moet de autorisatiebrief vervolgens printen, ondertekenen en stempelen. Deze moet dan worden opgestuurd naar het Ministerie van Buitenlandse Zakan in UlaanBaatar. 
• Het Ministerie stuurt deze vervolgens door naar de ambassade in België

De spoedprocedure van 3 werkdagen is alleen mogelijk als de autorisatie door de ambassade is ontvangen.

U dient een bewijs aan te leveren dat de zorgverzekering waarvan u gebruik maakt een wereldwijde dekking biedt. Of in ieder geval in Mongolië. Uw naam moet hierop vermeld staan. Ook dient deze verklaring aan te tonen dat de verzekering geldig is gedurende uw gehele verblijf.

Indien u kiest voor de ambassade registratie zullen wij deze reiziger aanmelden bij de Nederlandse ambassade. Bij hen is dan bekend waar deze persoon tijdens de reis verblijft. Gaat er tijdens de reis iets mis, dan wordt een aangewezen contactpersoon op de hoogte gesteld. Hiervoor rekenen wij een meerprijs van 17 euro. Dit wordt aangeraden.

Wanneer u haast heeft kunt u een spoedaanvraag doen. Deze worden binnen 2 werkdagen verwerkt. Deze termijn gaat in vanaf het moment dat wij uw paspoort en benodigde documenten binnen hebben.

Kiest u voor onze premium service, dan kijken wij uw bestanden na en zorgen er samen met u voor dat alles in orde is. Wanneer u voor het normale serviceniveau kiest dient u er zelf zorg voor te dragen dat alle documenten kloppen.