Rusland Werk

Bij uw aanvraag dient u allereerst uw paspoort aan te leveren. Hier wordt straks het visum in geplakt. Het paspoort kunt u aangetekend naar ons versturen. Bovendien is het ook mogelijk om dit door ons op te laten halen. Hieronder kunt u aangeven waar uw voorkeur naar uit gaat.

Uw paspoort moet aan de volgende punten voldoen:

• Minimaal twee vrije visumpagina’s
• Verwijder eventuele hoesjes of omslagen
• Dit mag een noodpaspoort zijn
• Minimaal 6 maanden geldig na het verlaten van Rusland

U kunt een foto naar ons opsturen. Plak de foto niet aan het formulier vast. Deze moet vrij zijn lijmresten. Ook is het belangrijk dat u een recente foto stuurt. De afmeting moet 35mm x 45mm zijn. Dit is het officiële pasfotoformaat waar wij in Nederland ook mee werken. Het gezicht van de aanvrager moet in het midden van de foto staan en een neutrale uitdrukking hebben. Hoofdbedekking is niet toegestaan, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft. Het gelaat moet wel zichtbaar zijn.

Het is ook mogelijk om uw foto door ons in het juiste formaat af te laten drukken. Voor deze service rekenen wij een meerprijs van 17 euro.

De pasfoto dient aan deze richtlijnen te voldoen.

Het uitnodigende Russische bedrijf dient een Letter of Invitation aan te vragen bij de FMS in Rusland. Dit is een bruin A5-document. U dient het origineel aan te leveren. Een kopie is niet toegestaan. Om deze reden kunt u dit document dan ook niet digitaal aanleveren. U dient dit dus altijd met uw paspoort mee te zenden.

U dient een engelstalige “Rusland” verklaring van uw ziektekosten- of reisverzekering aan te leveren.

De verklaring moet de gehele periode van het visum / de uitnodiging dekken, expliciet Rusland vermelden en ondertekend zijn. Een kopie van de polis wordt niet geaccepteerd.

Wanneer u een jaarvisum aanvraagt moet de gehele periode gedekt worden (t/m 31-12 is niet voldoende).

De aanvrager dient een HIV-negatief verklaring aan te leveren. Deze dient door een arts ondertekend te worden met blauwe inkt en mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Een kopie is niet toegestaan. Om deze reden kunt u dit document dan ook niet digitaal aanleveren. U dient dit dus altijd met uw paspoort mee te zenden.

Indien u kiest voor de ambassade registratie zullen wij deze reiziger aanmelden bij de Nederlandse ambassade. Bij hen is dan bekend waar deze persoon tijdens de reis verblijft. Gaat er tijdens de reis iets mis, dan wordt een aangewezen contactpersoon op de hoogte gesteld. Hiervoor rekenen wij een meerprijs van 17 euro. Dit wordt aangeraden.

Een verklaringsbrief is vereist waarin de aanvrager bevestigd dat de Russische vertaling van zijn/haar naam correct is. De brief moet aan de volgende punten voldoen:

• Geschreven zijn in het Engels
• Geadresseerd zijn aan de ambassade
• Naam en geboortedatum van de aanvrager vermelden
• De volgende zin bevatten "I hereby agree with the translation of my name and surname into the Russian language as mentioned in my FMS invitation"
• Ondertekend zijn door de aanvrager

Heeft u liever dat wij deze verklaring voor u in orde maken? Dan nemen we u deze zorg uit handen tegen een meerprijs van 27 euro.

U kunt ervoor kiezen om het orderformulier zelf in te vullen op: https://visa.kdmid.ru. Het ingevulde formulier stuurt u voorzien van een handtekening op naar ons. Uiteraard kunt u dit ook hieronder uploaden.

Heeft u liever dat wij het formulier voor u invullen? Dan nemen we u deze zorg uit handen tegen een meerprijs van 37 euro.

Deze gegevens dienen exact overeen te komen met de gegevens op uw uitnodiging.

Wanneer u haast heeft kunt u een spoedaanvraag doen. Deze worden binnen 6 werkdagen verwerkt. Deze termijn gaat in vanaf het moment dat wij uw paspoort en benodigde documenten binnen hebben.

Kiest u voor onze premium service, dan kijken wij uw bestanden na en zorgen er samen met u voor dat alles in orde is. Wanneer u voor het normale serviceniveau kiest dient u er zelf zorg voor te dragen dat alle documenten kloppen.