Rusland Zakelijk

Bij uw aanvraag dient u allereerst uw paspoort aan te leveren. Hier wordt straks het visum in geplakt. Het paspoort kunt u zelf bij ons komen brengen. Bovendien is het ook mogelijk om dit door ons op te laten halen. Hieronder kunt u aangeven waar uw voorkeur naar uitgaat.

Uw paspoort moet aan de volgende punten voldoen:

• Minimaal twee vrije visumpagina’s
• Verwijder eventuele hoesjes of omslagen
• Geen noodpaspoort

Het type visum bepaalt hoe lang het paspoort geldig moet zijn bij aankomst in China.

• Enkele reis: minimaal 6 maanden geldig
• Dubbele reis: minimaal 7 maanden geldig ten tijde van de eerste inreis en minstens 6 maanden ten tijde van de tweede inreis

U kunt een foto naar ons opsturen. Plak de foto niet aan het formulier vast. Deze moet vrij zijn lijmresten. Ook is het belangrijk dat u een recente foto stuurt. De afmeting moet 35mm x 45mm zijn. Dit is het officiële pasfotoformaat waar wij in Nederland ook mee werken. Het gezicht van de aanvrager moet in het midden van de foto staan en een neutrale uitdrukking hebben. Hoofdbedekking is niet toegestaan, tenzij het bedekking/kledij om religieuze redenen betreft. Het gelaat moet wel zichtbaar zijn.

Het is ook mogelijk om uw foto door ons in het juiste formaat af te laten drukken. Voor deze service rekenen wij een meerprijs van 17 euro.

De pasfoto dient aan deze richtlijnen te voldoen.

U dient één van de onderstaande uitnodigingen aan te leveren:

1. Een door het Russische bedrijf uitgegeven uitnodigingsbrief. Deze moet voldoen aan de volgende punten:
   - Op briefpapier van het Russische bedrijf geprint
   - Het 10-cijferig NHH-nummer dient vermeld te worden
   - De naam en geboortedatum van de reiziger dienen vermeld te worden
   - Het paspoortnummer en vervaldatum hiervan dienen vermeld te worden
   - De ingangsdatum en vervaldatum van het gewenste visum dienen vermeld te worden
   - Het type visum dient vermeld te worden
   - De werkzaamheden van het Russische bedrijf dienen vermeld te worden
   - Ondertekend en gestempeld (rond stempel) door een Directeur of CEO, handtekeningen van middenmanagement worden niet geaccepteerd
   - Geadresseerd aan de ambassade in Den Haag
2. Het is ook mogelijk voor het Russische bedrijf om een Letter of Invitation aan te vragen bij de FMS in Rusland. Dit is een bruin A5-document. U dient het origineel aan te leveren.
3. Het Russische bedrijf kan ook een elektronische uitnodiging aanvragen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Rusland. Deze zogenaamde Telex met een 5- of 6-cijferige code wordt rechtstreeks naar de ambassade in Den Haag verstuurd.

Indien u deze zelf niet kunt verzorgen, kan VisumPartner u deze zorg uit handen nemen voor 67 euro.

U dient een engelstalige “Rusland” verklaring van uw ziektekosten- of reisverzekering aan te leveren.

De verklaring moet de gehele periode van het visum / de uitnodiging dekken, expliciet Rusland vermelden en ondertekend zijn. Een kopie van de polis wordt niet geaccepteerd.

Wanneer u een jaarvisum aanvraagt moet de gehele periode gedekt worden (t/m 31-12 is niet voldoende).

Indien u meerdere malen in wilt reizen met het aan te vragen visum dient u in het bezit te zijn van een FMS/Telex. Heeft u deze niet? Dan zult u moeten bewijzen dat u in de afgelopen twaalf maanden Rusland al een keer heeft bezocht. Dit kan in de vorm van:

• Uw huidige of voorgaande paspoort met daarin een eerder verstrekt visum
• Stempels op het oude visum, waaruit blijkt dat u minstens één keer in de laatste twaalf maanden Rusland in en uit is gereisd

U kunt deze stap overslaan.

Indien u kiest voor de ambassade registratie zullen wij deze reiziger aanmelden bij de Nederlandse ambassade. Bij hen is dan bekend waar deze persoon tijdens de reis verblijft. Gaat er tijdens de reis iets mis, dan wordt een aangewezen contactpersoon op de hoogte gesteld. Hiervoor rekenen wij een meerprijs van 17 euro. Dit wordt aangeraden.

U kunt ervoor kiezen om het orderformulier zelf in te vullen op: https://visa.kdmid.ru. Het ingevulde formulier stuurt u voorzien van een handtekening op naar ons. Uiteraard kunt u dit ook hieronder uploaden.

Heeft u liever dat wij het formulier voor u invullen? Dan nemen we u deze zorg uit handen tegen een meerprijs van 37 euro.

Deze gegevens dienen exact overeen te komen met de gegevens op uw uitnodiging.

Wanneer u haast heeft kunt u een spoedaanvraag doen. Deze worden binnen 6 werkdagen verwerkt. Deze termijn gaat in vanaf het moment dat wij uw paspoort en benodigde documenten binnen hebben.

Kiest u voor onze premium service, dan kijken wij uw bestanden na en zorgen er samen met u voor dat alles in orde is. Wanneer u voor het normale serviceniveau kiest dient u er zelf zorg voor te dragen dat alle documenten kloppen.